关于做好本科教学基本状态数据采集填报和审核评估数据组工作的通知

关于做好本科教学基本状态数据采集

填报和审核评估数据组工作的通知

各党政管理、群团、教学、科研、教辅、附属单位：

根据高校本科教学基本状态数据采集的有关要求和学校本科教学工作审核评估的工作部署，为切实做好学校2018年本科教学基本状态数据库采集填报和审核评估数据组工作，顺利完成数据采集填报，现将有关事项通知如下。

一、工作小组

组  长：邹新月

常务副组长：李俊

副组长：陈红丽  张政彪

成  员：党办校办、学生处、研究生处、发展规划处、人力资源处、教务处、招生考试处、科研处、国际交流与合作处、财务处、资产与实验室管理处、基建处、后勤处、校团委、校友总会办公室、教师发展与教育技术中心、图书馆、网络信息中心、各教学院（部）及科研机构等单位相关负责人和工作人员。

二、工作任务

（一）组织、指导各部门和教学院（部）填报2018年本科教学基本状态数据库数据，完成2018年本科教学基本状态数据库采集相关工作。

（二）比较近三年教学基本状态数据，对照近三年数据变化情况，形成数据变动报告。

（三）进行数据统计分析，形成本科教学基本状态数据分析报告（提纲见《广东财经大学本科教学工作审核评估迎评促建工作方案》（粤财大〔2017〕68号）中的附件6）。

三、任务分工及进度安排

（一）2018年本科教学基本状态数据采集填报和审核评估数据统计分析由发展规划处统筹协调，各牵头单位归口负责数据采集、填报、审核及数据统计分析，各协助单位按照牵头单位的要求完成数据采集并提供相关原始数据和佐证材料，具体分工及进度安排见附件1、附件2。

（二）各牵头单位须指定一名填报人员和一名审核人员，分别负责数据的填报和审核，按附件3要求填报相关人员信息并于6月15日前报送发展规划处。

（三）人力资源处、教务处、科研处、资产与实验室管理处7月4日前完成相关基础数据的填报和审核工作。

（四）各牵头单位7月10日前按附件4要求完成2018年本科教学基本状态数据库的填报和审核，并提交发展规划处审核。

（五）发展规划处7月20日前会同有关单位完成数据审查。

（六）各牵头单位7月25日前将审定数据录入高等教育质量监测国家数据平台（高校本科教学基本状态数据库系统）。

（七）有关牵头单位9月3日前按附件5要求完成7月1日至8月31日期间发生变动的时点数据的补充、修改及填报。

（八）发展规划处9月中完成数据分析报告。

（九）各有关牵头单位10月9日前按附件5要求报送9月1日至9月30日期间发生变动的时点数据的书面说明文件及相关佐证材料。

（十）发展规划处10月12日前汇总及说明数据变动情况。

四、有关要求及说明

（一）各牵头单位务必高度重视，全面准确理解学校迎评促建工作方案和本科教学基本状态数据采集要求，对照任务分工，细化分解，层层落实，做到任务到人，责任到岗，及时高效地完成分析报告。

（二）本次数据采集和填报有关表格及要求请认真研读《高等教育质量监测国家数据平台数据表格及内涵说明V3.1(2017) 》（网址：http://udb.heec.edu.cn）和《2018年下半年评估院校国家数据平台数据填报时间节点说明》。如教育部和省教育厅对本科教学基本状态数据库数据采集有变化的，另行通知。

（三）数据统计分析牵涉面广、数据信息量大，且时间紧、任务重、要求高，各牵头单位应加强组织领导，相互沟通，统一口径，扎实推进数据采集、汇总、校验和分析，确保原始数据、佐证材料的真实可靠，填报和分析的数据信息准确规范。

（四）在数据采集和填报过程中，各牵头单位要加强原始数据、佐证材料及报送材料的整理和存档，认真梳理问题及其解决建议。为加强沟通联系，及时传送信息，请工作组成员及时加入工作组QQ群（群号：155258392）。

（五）数据采集等纸质材料经牵头单位负责人签字并加盖公章后报送到发展规划处（综合楼721-1室），电子材料发送到fzghc@gdufe.edu.cn，联系人：黄沃才，郑森文，电话：84096309，84096946。

特此通知。

附件：1.数据采集填报任务分解表

2.工作进度安排表

3.数据采集工作人员信息表

4.2018年下半年评估院校国家数据平台数据填报

时间节点说明

5.关于时点数据的补充说明

广东财经大学校长办公室

2018年6月12日

附件1

数据采集填报任务分解表

备注：1.牵头单位按照任务分工牵头负责填报和审核相关数据，可视数据采集工作实际需要指定其他协助单位，协助采集和报送相关数据。

 2.数据填报时间节点见《2018年下半年评估院校国家数据平台数据填报时间节点说明》。

      3.根据数据采集内容及学校实际，序号6、9、50、62的表格不用填报。

附件2

工作进度安排表

附件3

数据采集工作人员信息表

备注：填报人账号、审核人账号初始密码均为6个1，首次登陆后请修改初始密码。

附件4

2018年下半年评估院校国家数据平台
数据填报时间节点说明

一、本次采集基本统计指标说明

统计时间：分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。

自然年：指自然年度，即2017年1月1日至2017年12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。

学年：指教育年度，即2017年9月1日至2018年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2018年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

二、11月1日后评估学校数据填报时间节点说明

所有表格均按照基本统计指标说明中的时间节点进行采集，无例外。（11月上旬评估院校，可将时点调至9月初本校开学当天）

三、针对9-10月评估学校数据填报时间节点说明

以自然年、学年采集的表格，按照基本统计指标说明中的时间填报；以时点统计的表格或者单个指标，按照下文要求进行填报。

1.学校基本信息

表1-1，表1-2，表1-3，表1-4

按照2018年9月30日的时点填报。

表1-5-1，表1-5-2

按照2018年9月30日时点填报，需包含2018年秋季学期即将招生或者停招的专业。

表1-6-1，表1-6-2，表1-6-3

按照2018年6月30日时点填报，对于少数在30/6-30/9期间产生异动的人员（比如离职、新招等等），或者任教专业有变动的情况，若时间允许，评估前在系统进行补充或者更改；若时间仓促，可进行数据补充说明。

表1-8-1，表1-8-2，表1-9，表1-10

按照2018年9月30日的时点填报。

2.学校基本条件

表2-1，表2-2

按照2018年9月30日的时点填报。

表2-4

按照2018年6月30日的时点填报，在30/6-30/9期间，有新签订的校外实习、实训基地，若时间允许，评估前在系统进行补充或者更改，若时间仓促，可进行数据补充说明。

表2-5

按照2018年9月30日的时点填报，其中电子邮件系统用户数若无法预估，可按照6月30日填报，评估前根据实际情况灵活补充或更改。

表2-6，表2-7

按照2018年6月30日的时点填报，在30/6-30/9期间，发生固定资产相关值或实验设备相关值变动，若时间允许，评估前在系统进行补充或者更改，若时间仓促，可进行数据补充说明。

表2-8，表2-10

按照2018年9月30日的时点填报。

3.教职工信息

表3-1，表3-2，表3-3-1，表3-3-2

按照2018年6月30日的时点填报，在30/6-30/9期间，发生相关人员变动，若时间允许，评估前在系统进行补充或者更改，若时间仓促，可进行数据补充说明，并于评估完成后，联系评估中心开放系统进行补充、更改。

4.学科专业

表4-1-1，表4-1-2，表4-1-3，表4-1-4

按照2018年9月30日的时点填报。

5.人才培养

表5-4-1，表5-4-2

按照2018年9月30日的时点填报。

注：表格内指标内涵有单独时间节点说明的，按照指标内涵进行填报。

6.学生信息

表6-1

暂时按照2018年6月30日的时点填报学生数量（含2018年已毕业学生）。

在秋季新生入学之后，应变更为最新学生数据，若时间允许，评估前在系统进行补充或者更改，若时间仓促，可进行数据补充说明。

表6-3-1，表6-3-3，表6-3-4

暂时按照2018年6月30日的时点，填报2017级的招生类别情况。在秋季新生入学后，应变更为填报2018级的招生类别情况，若时间允许，评估前在系统进行补充或者更改，若时间仓促，可进行数据补充说明。注：正常填报应为2018级。

表6-3-2

暂时按照2018年6月30日的时点，其中招生数暂填报2017级，在秋季新生入学后，变更为2018级；在校生数暂填2014-2017级，在秋季新生入学后，变更为2015-2018级；毕（结）业生数、授予学位数所对应的年级为2014级，始终保持不变。所有的数据变动，若时间允许，评估前在系统进行补充或者更改，若时间仓促，可进行数据补充说明。

7.教学管理与质量监控

表7-1

按照2018年6月30日的时点填报，在30/6-30/9期间，发生变动，若时间允许，评估前在系统进行补充或者更改，若时间仓促，可进行数据补充说明。

备注：本说明是参照教育部高等教育教学评估中心《2017年下半年评估院校国家数据平台数据填报时间节点说明》整理，如有变化，另行通知）

附件5

关于时点数据的补充说明

一、为加快学校推进审核评估数据采集，根据教育部对下半年评估院校数据填报的要求，时点数据按6月30日的时点进行采集和填报（正常采集和填报的应为9月30日的时点数据）。对于在30/6-30/9期间发生变动的数据，评估前应在数据平台上进行补充、更改，或进行数据补充说明。

二、各单位应高度重视和密切跟踪时点数据的变动情况，及时反馈时点数据采集和填报的牵头单位。牵头单位应分别在9月3日、10月9日前将7月1日至8月31日、9月1日至9月30日期间数据变动情况（见附表）的纸质材料（须经单位负责人签字并加盖公章）报送发展规划处，电子材料发送到fzghc@gdufe.edu.cn。

三、如确需修改自然年、学年等其他数据，由牵头单位参照上述要求报送修改说明及佐证材料。

四、附表

数据变动情况汇总表

备注：凡是发生变动的数据须按采集和填报要求提交基本状态数据表格并提供佐证材料。